Система автоматизации электронного документооборота

  Категория » Другие работы   


Началось внедрение системы автоматизации электронного документооборота для ООО «Химальянс» - ведущего трейдера минеральных удобрений: азопреципитата, аммиачной селитры, нитроаммофосфата и новых марок двух- и трехкомпонентных минеральных удобрений.

Химическая промышленность является одной из самых наукоемких отраслей экономики и предприятия, работающие в этой отрасли, постоянно сталкиваются с ростом объема информации, которая связан с появлением новых производственных технологий и выпускаемых продуктов. Поэтому для эффективной работы и конкурентоспособности продукции постоянно необходимо систематизировать всю информацию, обеспечивать безопасность ее хранения, и, сокращать время на работу с важными документами и отслеживания основных бизнес-процессов.

Система автоматизации электронного документооборота

Ранее все задачи, связанные с автоматизацией электронного документооборота, решались на предприятии www.himal.ru трейдера минеральных удобрений с помощью хранения документов в рамках файловой системы, а движение документации было организовано в бумажном виде. В результате усложнения основных бизнес-процессов и роста документопотоков на предприятии, существующее решение перестало качественно справляться с нагрузкой. Поэтому было принято решение об автоматизации документооборота и внедрении дополнительных системных модулей системы.

С помощью дополнительных модулей будут автоматизированы все основные точки документооборота предприятия, основные бизнес-процессы, которые связаны с регистрацией, созданием и движением всей документации. В системе автоматизации документооборота есть возможность для контроля со стороны руководства - планируется использование модулей согласования документов и их защита от изменений неуполномоченными лицами.

Система автоматизации электронного документооборота

На сегодняшний день внедрен в промышленную эксплуатацию 1-й этап системы - процесс рассылки приказов на ознакомление. В ближайшее время будет введен в эксплуатацию 2-й и 3-й этапы - процессы работы с приказами, договорами и служебными записками. Для хранения большого количества документации используются хранилища Google Drive Storage Services. На данный момент в системе автоматизации электронного документооборота уже работает около 70 человек и к моменту завершения всех работ планируется увеличить количество одновременно работающих специалистов в три раза.

В итоге система автоматизации электронного документооборота Smart System AutoDoc позволит существенно сократить время работы с документацией, улучшить взаимодействие с персоналом и оптимизировать процессы управления.



Вы можете сохранить эту статью:

Система автоматизации электронного документооборота

из категории » Другие работы »  в сервисах:



Просто нажмите на кнопку нужного Вам сервиса и данная статья будет сохранена.

Дополнительная информация по теме:

Автоматизированная система управления установкой по производству минеральны ... Автоматизированная система управления установкой по производству минеральны ...

Программно-технический комплекс автоматизированной системы управления установки №1-А по производству растворимых комплексных удобрений спроектирован "под ключ" и введен в промышленную эксплуатацию специалистами предприятия "СМАРТ Системы Украина". АСУТП установки завода минеральных удобрений предназ ...

Автоматизация бизнес-процессов на основе RFID-технологии Автоматизация бизнес-процессов на основе RFID-технологии

Наше предприятие предлагает комплексные решения по автоматизации бизнес-процессов и документооборота на базе RFID-технологий. Предлагаемые нами решения соответствуют современные требованиям и легко адаптируются под отраслевые особенности деятельности наших заказчиков. Инновационные продукты и решени ...

Автоматизация нефтебаз и создание автоматизированных систем учета нефтепрод ... Автоматизация нефтебаз и создание автоматизированных систем учета нефтепрод ...

Современные системы автоматизации нефтебаз позволяют ее руководителям получать достоверную информацию на всех этапах реализуемых технологических процессов, организовать коммерческий учет на базе электронного документооборота и многое другое, без чего сегодня трудно представить эффективно работающее ...

RFID система учета документации в архивах RCS Docar RFID система учета документации в архивах RCS Docar

RFID системы могут эффективно использоваться в различных областях. Среди них автоматизация производства, контроль подлинности объектов, инвентаризация основных средств, товаров и архивов, отслеживание цепи поставок продукции, управление бизнес процессами в сфере ритейла. Не менее эффективно RFID мож ...

Автоматизация инвентаризации на складе с использованием RFID-технологий Автоматизация инвентаризации на складе с использованием RFID-технологий

С использованием автоматизированных систем на базе RFID-технологий инвентаризация товаров в складских помещениях становится намного проще и не требует больших временных и человеческих затрат. Специалистами нашего предприятия внедрены многие системы, которые помогают построить Заказчику эффективные р ...


Для поиска по всем категориям нашего сайта рекомендуем Вам пройти авторизацию либо зарегистрироваться.

Яндекс.Метрика Rambler's Top100 Рейтинг@Mail.ru   "СМАРТ Системы"      © 2007-2016 Все права защищены.