RFID система учета документации в архивах RCS Docar

RFID системы могут эффективно использоваться в различных областях. Среди них автоматизация производства, контроль подлинности объектов, инвентаризация основных средств, товаров и архивов, отслеживание цепи поставок продукции, управление бизнес процессами в сфере ритейла. Не менее эффективно RFID может использоваться в медицинской сфере, библиотеках, системах контроля доступа и системах лояльности. Система RCS Docar может быть интегрирована с другими учетными системами предприятия.


RFID оборудование, установленное в рамках других проектов на предприятии, в частности систем учета основных средств. может быть использовано системой RCS Docar. Использование RFID оборудования несколькими системами позволяет существенно снизить стоимость решений. Стационарные RFID считыватели являются автоматическим средством идентификации, которое контролирует прохождение объектов и записывает необходимую информацию в базу данных системы. Например, один из наших клиентов, предприятие "Вектор права", благодаря внедрению автоматической системы учета документации в архивах существенно уменьшил трудозатраты и поэтому стоимость патента на работу и другие услуги предприятия стоят ниже рыночных цен. При помощи стационарных считывателей на предприятии также контролируется несанкционированный вынос документов с предприятия.

Система RCS Docar направлена на выполнение следующих функций:
1. Ведение учета архивных дел и документов.
2. Углубленная классификация документов и система множественных фильтров.
3. Адресное хранение дел в помещениях архива с визуализацией результатов поиска и фильтрации.
4. Поиск папок с документами и делами на стеллажах при помощи терминалов сбора данных RFID.
5. Организация всех действий с документами, начиная с поступления и заканчивая уничтожением документов.
6. Хранение и обработка электронных версий документов.
7. Контекстный поиск по электронным версиям.
8. Контроль выдачи дел и документов для ознакомления.
9. Контроль выноса и перемещения между территориями предприятия.
10. Интеграция с системами делопроизводства и документооборота.

Ключевые показатели RFID системы учета документации в архивах RCS Docar:
1. Повышение точности оперативности работы с архивными документами.
2. Контроль за сохранностью документов.
3. Повышение скорости отклика на запрос дел и документов.
4. Появление возможности предоставления по требованию электронных версий документов.
5. Главная цель архива предприятия – обеспечение сохранности документов и дел, исполнение запросов на доступ к архивным делам от подразделений и посетителей предприятия.
6. RFID может помочь обеспечить надежное хранение документов.


Базовый состав системы RCS Docar включает:
- центральный сервер баз данных;
- рабочие места операторов;
- мобильные RFID терминалы;
- закрепляемые на ОС RFID-метки и стационарные RFID считыватели.
- RFID-терминалы служат для полуавтоматического контроля над объектами с участием человека.