Стоимость неразрывно связана почти с каждой переменной рассматриваемой RFID системы. В общую
стоимость разрабатываемой RFID системы вносят свой вклад следующие факторы:
1.Изменение бизнес-процесса. В каждом изменении бизнес-процесса потенциально заложено требование дополнительных ресурсов. Эти ресурсы могут принимать форму дополнительного персонала или дополнительного времени для выполнения определенной задачи (задач), приводя к снижению производительности, непосредственно влияющему на снижение прибыли, и т.д.
2.RFID оборудование. Ридеры и антенны являются единовременным капиталовложением, связанным с прикладной RFID системой. Тем не менее стоимость меток может образовывать периодические затраты, если метки не используются повторно. В действительности, что касается ТСО прикладной RFID системы, стоимость меток является главным предметом забот.
3.Аппаратное и программное обеспечение прикладной системы. Как правило, они являются единовременным капиталовложением. Тем не менее источником периодических затрат могут быть расходы на лицензирование, модернизацию и обслуживание аппаратного и программного обеспечения.
4.Услуги специалистов. Они состоят из нескольких компонентов. Во-первых, RFID pидepы и антенны (и контроллеры) должны быть правильно подключены и настроены, и может потребоваться усовершенствование сетевой инфраструктуры для подключения ридеров. Может быть необходимым сооружение соответствующих порталов и конструкций для размещения ридеров в зонах считывания. Кроме того, система RFID оборудования может потребовать тонкой настройки для использования ее максимального потенциала. Гибкость технологии позволяет интегрировать радиочастотные метки в различное оборудование, будь-то интеллектуальные стробоскопы различной мощности или, например, проекторы. Во-вторых, может потребоваться создание или индивидуальная настройка ПО прикладной системы и создание интерфейсов с ЛИС. В-третьих, необходимо выполнять тестирование перед тем, как такая прикладная система может быть развернута в производственной сфере. Это лишь примерный перечень пунктов, содержащихся в компоненте услуг специалистов. Трудность задачи по точной оценке стоимости этой переменной возрастает с увеличением сложности и масштаба прикладной RFID системы.
5.Обучение и тренировка. Этой переменной обычно уделяется наименьшее внимание в процессе экономического обоснования. Тем не менее после того, как система установлена и запущена в производственной сфере и консультанты по обслуживанию перешли на их следующие проекты, крайне очевидной становится потребность в обучении и обслуживании данной прикладной системы. Вы можете избежать этого "позднего звонка к пробуждению", создав группу специалистов и поручив им эту обязанность. Кроме того, персонал компании может "стать тенью" консультантов по обслуживанию и активно участвовать вместе с ними в разработке и реализации прикладной RFID системы.
6.Обслуживание. Обычно стоимость обслуживания прикладной RFID системы представляет собой главную часть ее ТСО. Стоимость меток является элементом периодических затрат. Даже если метки используются повторно, может быть, придется заказывать новые метки взамен меток, поврежденных при повторном использовании. Необходимо заказывать запасные метки, антенны, ридеры, аппаратную часть контроллеров, датчики, исполнительные и оповещающие устройства, помимо всего прочего, для замены дефектного/поврежденного оборудования. Стоимость технической поддержки как со стороны изготовителя, так и со стороны самой компании, устранение ошибок в ПО и усовершенствование являются неотъемлемой частью фазы обслуживания. При анализе стоимости RFID системы не упускайте из виду и не недооценивайте затраты на обслуживание.

Стоимость, вероятно, является наиболее важной изо всех переменных, но она может оказаться трудноподдающейся точной оценке из-за содержания в ней многих других переменных. В разгар стремления "обладать RFID" компании могут недооценить стоимость и переоценить выгоды, связанные с подобными усилиями. Один из способов не попасть в такую ситуацию - это начать с малого и
достичь "обладания RFID" постепенным приближением к окончательному решению через последовательность контролируемых итераций и использование опыта, приобретаемого в этих последовательных итерациях. Поступая так, можно ограничить стоимость каждого эта па, что будет выражаться в более точной стоимости и оценке по сравнению с теми, которые бы вы имели при создании прикладной системы в целом за один монолитный этап.