Механизм функционирования систем учета рабочего времени

Каждому сотруднику предприятия определяется зона внутри офиса и рабочее время, выдается карта доступа, или в качестве идентификатора в системе используются отпечатки пальцев или ввод пин-кода. Учет рабочего времени сотрудников выполняется методом сравнения всех учтенных в системе приходов / уходов с определенным, на этапе внедрения системы, рабочим временем конкретного сотрудника.


Сама регистрации в системе учета занимает 1-2 секунды, для этого к терминалу подносится карта доступа, вводится пин-код или прикладывается палец. В современных системах учета есть возможность указать причину выхода с территории предприятия простым набором кода на панели терминала. Например, для предприятия по выпуску детской одежды и товаров для детей здесь система учета ведет полную статистику по всем зарегистрированным сотрудникам и формирует различного типа отчеты, которые импортируются в программу бухгалтерского учета предприятия.

В зависимости от постановки задачи, система может формировать отчеты по различным критериям: по приходам и уходам, по типам нарушений (приход после начала рабочего времени, ранний уход, по переработкам, по интервалам, по сотрудникам, по подразделениям. Наиболее эффективный способ ведения системы учета рабочего времени - учет с помощью биометрической идентификации сотрудников по их уникальным неотчуждаемым параметрам (отпечатку пальца).


Выбор конкретного пакетного предложения системы учета рабочего времени первоочередно будет зависеть не только от задач, которые стоят перед предприятием и количеством работающего персонала, а от ряда следующих параметров:
- вида носителя информации о сотруднике: proximity карты или биометрический идентификатор;
- локальная система на одно офисное помещение;
- сетевая система для территориально распределенного предприятия или группы компаний, которая рассчитана, соответственно, на большое количество сотрудников и рабочих мест;
- бюджета предприятия и срока окупаемости проекта, выделенного на реализацию проекта.


Предлагая систему учета рабочего времени, мы стараемся удовлетворять все требования и пожелания Заказчиков, подбирая наиболее оптимальную комплектацию системы и только проверенное качественное оборудование. Выбор конкретной системы учета рабочего времени в каждом конкретном случае очень ответственный процесс, требующий оценки множества факторов, поэтому данный выбор Заказчику мы предлагаем доверить специализированной организации, имеющей опыт в установке и эксплуатации подобных систем.