ГОСТ 24.401-80

  Категория » Автоматизация производства » Нормативная документация   


ГОСТ 24.401-80. Система технической документации на АСУ. Внесение изменений.

1. Общие положения

1.1. Изменения в документы на АСУ (далее - документы) следует вносить в соответствии с требованиями, установленными ГОСТ 2.503-90 (кроме разд.4-6), с учетом дополнительных требований, изложенных в настоящем стандарте.
1.2. Изменение и аннулирование документов производят на всех стадиях разработки и эксплуатации АСУ на основании извещения об изменении (далее - извещения). Извещение выпускает предприятие или организация (далее - предприятие) - держатель подлинников. Изменения "Технического задания" на создание АСУ и "Технико-экономического обоснования создания АСУ" производят путем оформления дополнений.
1.3. Когда изменяемые документы применены при создании нескольких АСУ, для каждой должна быть проверена допустимость предлагаемых изменений. Если хотя бы для одной АСУ изменения окажутся неприемлемыми, то должны быть выпущены новые документы с новыми обозначениями.
1.4. Любое изменение документа, вызывающее какие-либо изменения в других документах (как данной, так и других АСУ), взаимосвязанных с изменяемым документом, должно сопровождаться выпуском извещений с внесением соответствующих изменений во все такие документы в порядке, установленном предприятием-разработчиком документов.
1.5. Необходимые исправления документов, вызванные внесением ошибочных изменений по ранее выпущенным извещениям следует оформлять новыми извещениями.
1.6. Предложения об изменении документа предприятию-держателю подлинника представляют в виде письма или протокола.
Предложение об изменении документа на предприятии - держателе подлинника оформляют в журнале (ГОСТ 2.503-90, форма 6).
1.7. При обнаружении ошибки, которая может привести к ошибкам в разрабатываемых взаимосвязанных документах, допускается немедленно вносить в копии необходимые исправления (за подписью ответственного лица) с последующим выпуском извещения.

ГОСТ 24.401-80

2. Извещение об изменении

2.1. Изменения на каждый документ оформляют отдельным извещением.
Извещения, выпускаемые согласно п.1.4, оформляют в виде комплекта извещений, каждое из которых оформляют на один из взаимосвязанных изменяемых документов.
Если в процессе проектирования были внесены изменения в спецификацию оборудования, к примеру, был добавлен дополнительный счетчик горячей воды и массовый расходомер, допускается оформлять одно общее извещение на изменения, проводимые одновременно в нескольких документах, если изменения взаимосвязаны или одинаковы для всех изменяемых документов и совпадает срок их внесения в документы.
2.2. Каждое извещение должно иметь обозначение, состоящее из индекса предприятия, выпустившего извещение, отделенного точкой, порядкового регистрационного номера (в пределах года выпуска), через дефис двух последних цифр года выпуска и буквы "А", являющейся отличительным индексом извещений на документы АСУ. Кроме того, каждому извещению в комплекте, выпускаемому согласно п.2.1, присваивают один регистрационный номер с добавлением дробного числа, в числителе которого указывают порядковый номер извещения, в знаменателе - общее число извещений в комплекте, например: АБВГ 134-78 А. Извещение, вызывающее выпуск других извещений, считают основным и ему присваивают первый номер в комплекте.
2.3. Графы извещения (ГОСТ 2.503-90, формы 1, 1а, 1б) заполняют с учетом следующих особенностей. В графе 5 проставляют код причины изменения в соответствии с ГОСТ 2.503-90. Графу 12 не заполняют. Графу 13 заполняют при необходимости. Номенклатуру должностных лиц и порядок подписания ими граф 18-22 извещения об изменении устанавливает предприятие-разработчик документов. В графе 23 размещают подпись представителя заказчика или приводят ссылку на документ, которым оформлено согласие заказчика на изменение. В незаполненных графах ставят прочерк.
2.4. Для устранения ошибок в заполнении граф извещения (кроме графы 15) выпускают дополнительное извещение в соответствии с требованиями ГОСТ 2.503-90.
2.5. Примеры оформления извещений приведены в приложении.

ГОСТ 24.401-80

3. Порядок внесения изменений

3.1. Изменения в подлинники вносит только предприятие-держатель подлинников.
3.2. Предприятие-держатель учтенных копий вносит изменения в них на основании извещения.
3.3. Изменение дубликатов производят их заменой.
3.4. Изменение подлинников документов, выполненных при помощи графопостроителей, алфавитно-цифровых печатающих устройств, и документов, выполненных на машинных носителях, проводит предприятие-держатель подлинников путем их замены.
3.5. При автоматизированном проектировании изменение документов проводят по ГОСТ 2.503-90.
Изменение документов по журналу изменений выполняют по ГОСТ 2.503-90. Внесение изменений в документы на перфоносителях выполняют по РД 50-54-76-88 и на магнитных носителях по РД 50-524-84.

4. Порядок согласования изменений с Заказчиком

4.1. Извещения об изменении документов, согласованных с заказчиком, должны быть согласованы с ним до утверждения. Необходимость согласования с заказчиком других извещений устанавливает предприятие, разработавшее изменяемый документ.
4.2. Если заказчик не согласен с предлагаемыми изменениями, то он должен дать об этом обоснованное заключение.
4.3. Дополнение к документу "Технико-экономическое обоснование создания АСУ" согласовывают в том же порядке, что и сам документ.

ГОСТ 24.401-80

5. Учет и порядок прохождения извещений

5.1. Извещения должны быть доведены до сведения каждого абонента предприятием, которое рассылало изменяемые документы.
5.2. Предприятие-держатель подлинников документов должно выслать дубликаты извещения или изменяемого подлинника всем абонентам, которым высланы дубликаты изменяемых документов. Предприятие, выпустившее извещение об изменении на машинном носителе, обязано выслать копию извещения, а также копию документа на машинном носителе внешним абонентам. Извещение должно соответствовать ГОСТ 6.10.4-84.
5.3. На основании извещений отдел (бюро) технической документации вносит все связанные с ними изменения учетных данных в инвентарную книгу подлинников и карточки учета документов в соответствии с требованиями ГОСТ 24.402-80.

gost-24.401-80.rar [395.77 Kb]



Вы можете сохранить эту статью:

ГОСТ 24.401-80

из категории » Нормативная документация »  в сервисах:



Просто нажмите на кнопку нужного Вам сервиса и данная статья будет сохранена.

Дополнительная информация по теме:

ГОСТ 19.603-78 ГОСТ 19.603-78

Настоящий стандарт устанавливает общие правила внесения изменений в программные документы, предусмотренные стандартами Единой системы программной документации (ЕСПД), независимо от способа их выполнения на различных носителях данных. Стандарт соответствует СТ СЭВ 2089-80 в части установления общих т ...

ГОСТ 19.604-78 ГОСТ 19.604-78

Настоящий стандарт устанавливает правила внесения изменений в программные документы, предусмотренные стандартами Единой системы программной документации (ЕСПД) и выполненные печатным способом. Стандарт соответствует СТ СЭВ 2089-80 в части установления требований к правилам внесения изменений в подли ...

ГОСТ 19.602-78 ГОСТ 19.602-78

Настоящий стандарт устанавливает правила дублирования, учета и хранения программных документов, предусмотренных Единой системой программной документации (ЕСПД) и выполненных печатным способом.Учет, хранение, дублирование и обращение подлинников, дубликатов и копий программных документов производят в ...

ГОСТ 19.601-78 ГОСТ 19.601-78

Настоящий стандарт устанавливает общие правила дублирования, обращения, учета и хранения программных документов, предусмотренных стандартами Единой системы программной документации (ЕСПД), независимо от способа их выполнения.Все имеющиеся на предприятии подлинники, дубликаты и копии программных доку ...

ГОСТ 19.507-79 ГОСТ 19.507-79

Настоящий стандарт устанавливает форму и правила заполнения программного документа “Ведомость эксплуатационных документов“, и обеспечивающие возможность изготовления документа машинным способом“.Структура и оформление документа устанавливаются в соответствии с ГОСТ 19.105-78. Составление информацион ...


Для поиска по всем категориям нашего сайта рекомендуем Вам пройти авторизацию либо зарегистрироваться.

Яндекс.Метрика Rambler's Top100 Рейтинг@Mail.ru   "СМАРТ Системы"      © 2007-2016 Все права защищены.